Na de inperkingsmaatregelen heeft het gemeentebestuur zich moeten herorganiseren.
BURGERLIJKE STAND EN BEVOLKING
Vanaf 11 mei zal het maken van een afspraak met de diensten Burgerlijke Stand, Bevolking en Vreemdelingen via het platform Irisbox verlopen: www.irisbox.brussels. Voortaan kun je er nog extra formaliteiten regelen (zie onderstaande lijst). Om een afspraak te maken via Irisbox kun je uiteraard onze website blijven gebruiken.
Sinds het invoeren van de Covid-19-maatregelen (social distancing…) wordt alles in gereedheid gebracht om nutteloze verplaatsingen en contacten met de gemeentediensten te vermijden.
Deze formaliteiten kunnen dus enkel nog op afspraak worden geregeld en betalen kan alleen met bankkaart. Zonder afspraak naar het stadhuis komen om die formaliteiten te regelen kan dus niet langer.
Deze reorganisatie is nodig om de kwaliteit van het onthaal van de Sint-Gillenaren te verbeteren en om de gezondheid van zowel de inwoners als gemeentelijke medewerkers te beschermen.
Een afspraak maken kan op volgende uren, die zijn uitgebreid naar de namiddag:
> maandag, woensdag en donderdag: 8u-12u en 13u-16u
> dinsdag: 8u-12u en 15u-18u
> vrijdag: 8 tot 12u
Heb je geen computer of een andere tool waarmee je online een afspraak kunt maken (smartphone, tablet), dan kun je gebruik maken van het e-loket in de ontvangsthal van het stadhuis of je kunt naar één van de conciërgerieën (Sint-Bernardusstraat 105a en Théodore Verhaegenstraat 121) gaan, waar computers beschikbaar zijn voor het publiek. In beide gevallen kan iemand van het personeel je indien nodig altijd helpen.
Formaliteiten die je via Irisbox moet regelen:
| > bestellen en afhalen van de identiteitskaart (Belgische nationaliteit) |
| > bestellen en afhalen van C-, E+-, F+-kaarten |
| > bestellen en afhalen van des kids ID – 12 jaar (Belg) |
| > bestellen en afhalen van kaart voor kinderen – 12 (vreemdeling) |
| > bestellen en afhalen van een rijbewijs |
| > bestellen en afhalen van een paspoort (Belgische nationaliteit) |
| > aanpassing van het adres op de chip van de elektronische kaart na adreswijziging (Belg, Europeaan (E-kaart), niet-EU vreemdeling (A-, B-, F-, H-kaart)) > aanpassing van het adres op bijlage 8 |
| > verklaring voor orgaandonatie |
| > verklaring van wijze van teraardebestelling en rituelen |
| > wettiging van handtekening: ouderlijke toestemming (reis van een minderjarige), verbintenis tot tenlasteneming voor kort verblijf (annexe 3bis) en andere |
| > bestellen en afhalen van kaart voor kinderen – 12 (niet-Europese vreemdelingen) |
| > bestellen en afhalen van kaart voor kinderen – 12 (Europese vreemdelingen) > afhalen B-kaart > afhalen E-kaart > afhalen A-, F-, H-kaart > afhalen eerste E+-, C-, D- en F+-kaart |
| > afhalen van PIN- en PUK-codes (Belgen, Europese en niet-Europese vreemdelingen) |
| > resetten van de PIN-code voor de A-, B-, E-, F-, H-kaarten |
| > aankomstverklaring |
| > aanwezigheidsverklaring |
| > eerste inschrijving in België (Europese en niet-Europese vreemdelingen met visum D) |
| > aanvraag duurzaam verblijf (E+- en F+-kaarten) |
| > aanvraag tot vestiging (C-kaart) |
| > verblijfsaanvraag van langdurig ingezetene (D) |
| > bestellen en afhalen van een attest van immatriculatie |
| > verlenging van attest van d’immatriculatie, bijlage 15, 35 of 49 |
| > verblijfsaanvraag van een niet-Europese vreemdeling op grond van gezinshereniging met een Belg of Europeaan |
En voor de andere formaliteiten?
| In dezelfde logica vragen we je ook het Irisbox-platform te gebruiken om online formaliteiten te regelen. Ze zijn gratis en het gevraagde document is onmiddellijk beschikbaar. Concreet gaat het hier om:
> verklaring van adresverandering |
| > attest van gezinssamenstelling |
| > attest van wettelijke samenwoning |
| > attest van hoofdverblijfplaats met historiek |
| > attest van Belgische nationaliteit |
| > attest van verblijfplaats met het oog op een huwelijk |
| > attest van hoofdverblijfplaats |
| > uittreksel uit registers (geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden) |
| > attest van leven |
| > attest van Belgische kiezer |
| > attest van wijze van teraardebestelling en ritueel |
Als je formaliteiten moet regelen waarvoor je op het stadhuis moet zijn maar waarvoor je geen afspraak via Irisbox kunt maken, neem dan contact op met de diensten Bevolking, Burgerlijke Stand of Vreemdelingen:
Dienst Bevolking – population.1060@stgilles.brussels – 02/536.02.47
Dienst Burgerlijke stand – etatcivil.1060@stgilles.brussels – 02/536.02.50
Dienst Europese onderdanen – europa.1060@stgilles.brussels – 02/536.02.53
Dienst niet-Europese onderdanen – ev@stgilles.brussels – 02/536.02.52
OPENBARE RUIMTE
De aanvragen om parkeerplaatsen te reserveren gebeuren enkel via e-mail (espacepublic@stgilles.brussels).
STEDENBOUW
Toegang voor het publiek is enkel mogelijk op afspraak en alleen voor dringende gevallen.
Tijdens de normale kantooruren is er een permanentie op het nummer 02/536.02.15 of via e-mail (urbanisme.1060@stgilles.brussels).
De dossiers waarover momenteel een openbaar onderzoek loopt kunnen worden ingekeken op het gewestelijke platform https://openpermits.brussels/nl/openbare_onderzoeken.
Alle proceduretermijnen worden opgeschort en de overlegcommissies zijn geannuleerd.
Nieuwe dossiers of aanvullende documenten kunnen via e-mail worden opgestuurd, of aan het onthaal van het stadhuis worden afgegeven. In beide gevallen wordt zo snel mogelijk via e-mail een attest van afgifte opgestuurd.
PARKEERCEL
Hervatting parkeercontrole op 18 mei.
Onze antenne in het stadhuis zal ook opnieuw toegankelijk zijn voor het publiek maar wel enkel op afspraak, en dit van maandag tot vrijdag van 8u tot 12u, en op dinsdag van 15u tot 18u.
Hoe ga je tewerk?
Voor de verlenging of uitreiking van een parkeerkaart, maak je als volgt een afspraak:
> telefonisch op het nummer 02/536 03 97
> of via e-mail op volgend adres: abonnement@stgilles.brussels.
We vragen je de afgesproken data en uren strikt na te leven.
We herinneren eraan dat je deze formaliteiten ook kunt regelen via Irisbox op de website www.irisbox.brussels.
Betwistingen worden enkel via e-mail behandeld, en wel op volgend adres: parking@stgilles.brussels.
Het lokaal is uitgerust met de nodige voorzieningen om personeel en publiek te beschermen maar het aantal personeelsleden wordt beperkt om de afstandsregels te kunnen naleven. We vragen je dus om de formaliteiten zoveel mogelijk via e-mail te regelen. Alle informatie vind je ook op onze website: https://stgilles.brussels/…/mobilite-et-stat…/stationnement/
Ook de parkeercontroleurs op de openbare weg krijgen de nodige uitrusting om hen tegen eventuele besmetting te beschermen. We doen een oproep aan het publiek om samen met hen de afstandsregels na te leven.
SPORT
Tennis wordt opnieuw mogelijk in het sportplein Corneille Barca:
Lenniksebaan 1015 – Anderlecht
E: sport.1060@stgilles.brussels
Maak een reservatie online via https://www6.iclub.be/register.asp?ClubID=206&LG=FR&action2=Home of op 02/520.39.52 – 02/536.03.40.
Betaling enkel per Bancontact.
Tarieven:
Van maandag tot vrijdag voor 17u: 7€ (Sint-Gillenaar) 10€ (niet Sint-Gillenaar)
Van maandag tot vrijdag na 17u en gedurende het weekend : 8€ (Sint-Gillenaar) / 12€ (niet Sint-Gillenaar).
De andere infrastructuren blijven gesloten.
BIBLIOTHEKEN EN CULTUURLOCATIES
Alle infrastructuren zijn gesloten behalve de franstalige en de nederlandstalige bibliotheek:
> de nederlandstalige bibliotheek zet haar succesvolle take-away ervaring voort. Zij zal haar normale activiteiten (lenen/retourneren) hervatten op 25/05.: https://sint-gillis.bibliotheek.be.
> franstalige bibliotheek: take-away dienst sinds 29 april.
KINDERDAGVERBLIJVEN
De gemeentelijke dienst Kinderdagverblijven hervat de inschrijvingen om een plaats te krijgen in één van de gemeentelijke kinderdagverblijven.
In de crèche Jourdan (58 Willem Tellstraat) elke dinsdagochtend en donderdagochtend van 8.30 tot 11.30 uur tot 22 mei.
Hoe?
Download de inschrijvingsfiche en vul die vooraf in. Zorg dat je je identiteitskaart (en die van het kind indien het al geboren is) en een medisch attest waaruit de zwangerschap blijkt, bij je hebt.
De inschrijvingsfiche is ook beschikbaar in papierformaat, je kunt die afhalen in het toegangssas van het kinderdagverblijf Jourdan.
Opgelet: om de afstandsregels te respecteren, is slechts één persoon tegelijk toegelaten in het toegangssas. Om de wachttijden te beperken worden per voormiddag niet meer dan 15 wachttickets uitgedeeld.
Telefoonnummer voor dringende gevallen: 02/563.11.48 – creche.1060@stgilles.brussels
| Sinds 4 mei gaan die geleidelijk aan weer open, rekening houdend met de organisatorische capaciteit van de crèches.
> Er wordt gevraagd kinderen enkel te brengen als het echt nodig is, zodat de hervatting geleidelijk aan kan verlopen De opmerkingen voor de private kinderdagverblijven gelden ook voor de gemeentelijke. > Bel naar het nummer 02/536.03.4 en laat zo snel mogelijk weten wanneer je kind terug naar de crèche komt. Uiterlijk de dag voordien Opgelet! |
REGIE VOOR GRONDBELEID
Telefonische permanentie van 8u tot 16u:
> administratieve dienst: 02/533.34.80
> technische dienst: 02/533.39.50
E-mail: regiefonciere.1060@stgilles.brussels
SOCIALE ZAKEN
Geen permanenties. De sociaal assistente is bereikbaar op het nummer 02/536.17.34.
Het secretariaat van de dienst sociale zaken zal de continuïteit telefonisch garanderen op het nummer 02/536.02.65.
Onze Kring is gesloten, een telefonische permanentie is er wel op het nummer 02/536.03.66.
De dienst pensioenen blijft bereikbaar van maandag tot donderdag van 8u tot 12u op het nummer 02/536.03.06.
BELASTINGEN
Raadpleging enkel op afspraak tussen 8u en 12u. Telefonisch (02/536.17.31 of 02/536.17.30) is de dienst bereikbaar tussen 8u en 15.30u of via e-mail (finances.1060@stgilles.brussels).
Voor de gedwongen invordering van administratieve boetes:
-raadpleging enkel op afspraak
-contact via telefoon tussen 8.30u en 15.30u (02/536.17.68) of via e-mail (cvanderbecq@stgilles.brussels).
GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES
Telefonisch voor inlichtingen over dossiers op het nummer 02/536.02.09. Gelieve betwistingen zoveel mogelijk schriftelijk te doen:
SAC-GAS@stgilles.brussels – Dienst GAS, Sint-Gillisvoorplein 1, 1060 Sint-Gillis
VEILIGHEID, HYGIENE EN MILIEU
Afspraak maken via e-mail hygiene.1060@stgilles.brussels of telefonisch 02/563.11.49
JEUGD
De activiteiten worden opgeschort, permanenties voor het publiek zijn er niet.
De dienst blijft wel bereikbaar per e-mail (jeunesse.1060@stgilles.brussels) en telefonisch 02/563.11.32
Het Jongereninformatiepunt (JIP) blijft telefonisch bereikbaar 02/534.23.02.
Ook Infor Jeunes Bruxelles is via telefoon bereikbaar 02/514.41.11.
CUBE EN SPORTCOACHING
Gesloten voor het publiek, geen activiteiten gepland.
De dienst blijft bereikbaar via e-mail: cube.1060 @stgilles.brussels of telefonisch 02/435.12.13
Cel Stedelijk Groen en SaintGilliculteurs
Gesloten voor het publiek, collectieve activiteiten zijn opgeschort.
De dienst blijft wel toegankelijk via e-mail: cvu.1060@stgilles.brussels of telefoon 02/538.04.27
CONCIERGERIEEN
De conciërgerieën blijven publiek ontvangen, mits het principe van ‘social distancing’ wordt gerespecteerd (een persoon tegelijk in het lokaal). Openingsuren: op maandag van 9u30 tot 17u30 en van dinsdag tot vrijdag van 9u tot 17u30.
Email: conciergerie.1060@stgilles.brussels
Tel.: 0800/99.647 (Conciërgerie Oost, Sint-Bernardusstraat 105) – 0800/96.606 (Antenne Bethlehem, Théodore Verhaegenstraat 121)
PREVENTIE
Algemeen e-mailadres: prevention.1060@stgilles.brussels
Algemeen telefoonnummer: 02/542.62.40
De cel nabijheidsjustitie, lokale en sociale bemiddeling, en de dienst DOAGM werken hoofdzakelijk via telefoonpermanenties.
Email: secretariat.juridique@stgilles.brussels
Tel.: 02/542.62.47 – 02/544.18.86
Hetzelfde geldt voor de cel School en Jeugd
Mail : bwelter@stgilles.brussels
Tel.: 02/542.63.54 (Brigitte Welter)
Het sociaal straatwerk en de collectieve activiteiten worden net als de permanenties voor het publiek, opgeschort.
Email: ccalistri@stgilles.brussels
Tel.: 02/539.22.91
Voor al je vragen kun je ook terecht op volgend e-mailadres: contact.1060@stgilles.brussels.