Terug naar nieuws
Diensten Burgerlijke Stand, Bevolking en Vreemdelingen – Veranderingen vanaf 11 mei
08mei

VERANDERINGEN VANAF 11 MEI!

Sinds enkele jaren kun via onze website online een afspraak maken om bepaalde administratieve formaliteiten te regelen.

Vanaf 11 mei zal het maken van een afspraak met de diensten Burgerlijke Stand, Bevolking en Vreemdelingen via het platform Irisbox verlopen: www.irisbox.brussels. Voortaan kun je er nog extra formaliteiten regelen (zie onderstaande lijst). Om een afspraak te maken via Irisbox kun je uiteraard onze website blijven gebruiken.

Sinds het invoeren van de Covid-19-maatregelen (social distancing…) wordt alles in gereedheid gebracht om nutteloze verplaatsingen en contacten met de gemeentediensten te vermijden.
Deze formaliteiten kunnen dus enkel nog op afspraak worden geregeld en betalen kan alleen met bankkaart. Zonder afspraak naar het stadhuis komen om die formaliteiten te regelen kan dus niet langer.

Deze reorganisatie is nodig om de kwaliteit van het onthaal van de Sint-Gillenaren te verbeteren en om de gezondheid van zowel de inwoners als gemeentelijke medewerkers te beschermen.

Een afspraak maken kan op volgende uren, die zijn uitgebreid naar de namiddag:
> maandag, woensdag en donderdag: 8u-12u en 13u-16u
> dinsdag: 8u-12u en 15u-18u
> vrijdag: 8 tot 12u

Heb je geen computer of een andere tool waarmee je online een afspraak kunt maken (smartphone, tablet), dan kun je gebruik maken van het e-loket in de ontvangsthal van het stadhuis of je kunt naar één van de conciërgerieën (Sint-Bernardusstraat 105a en Théodore Verhaegenstraat 121) gaan, waar computers beschikbaar zijn voor het publiek. In beide gevallen kan iemand van het personeel je indien nodig altijd helpen.

Formaliteiten die je via Irisbox moet regelen:

> bestellen en afhalen van de identiteitskaart (Belgische nationaliteit)
> bestellen en afhalen van C-, E+-, F+-kaarten
> bestellen en afhalen van des kids ID  – 12 jaar (Belg)
> bestellen en afhalen van kaart voor kinderen – 12 (vreemdeling)
> bestellen en afhalen van een rijbewijs
> bestellen en afhalen van een paspoort (Belgische nationaliteit)
> aanpassing van het adres op de chip van de elektronische kaart na adreswijziging (Belg, Europeaan (E-kaart), niet-EU vreemdeling (A-, B-, F-, H-kaart))
> aanpassing van het adres op bijlage 8
> verklaring voor orgaandonatie
> verklaring van wijze van teraardebestelling en rituelen
> wettiging van handtekening: ouderlijke toestemming (reis van een minderjarige), verbintenis tot tenlasteneming voor kort verblijf (annexe 3bis) en andere
> bestellen en afhalen van kaart voor kinderen – 12 (niet-Europese vreemdelingen)
> bestellen en afhalen van kaart voor kinderen – 12 (Europese vreemdelingen)
> afhalen B-kaart
> afhalen E-kaart
> afhalen A-, F-, H-kaart
> afhalen eerste E+-, C-, D- en F+-kaart
> afhalen van PIN- en PUK-codes (Belgen, Europese en niet-Europese vreemdelingen)
> resetten van de PIN-code voor de A-, B-, E-, F-, H-kaarten
> aankomstverklaring
> aanwezigheidsverklaring
> eerste inschrijving in België (Europese en niet-Europese vreemdelingen met visum D)
> aanvraag duurzaam verblijf (E+- en F+-kaarten)
> aanvraag tot vestiging (C-kaart)
> verblijfsaanvraag van langdurig ingezetene (D)
> bestellen en afhalen van een attest van immatriculatie
> verlenging van attest van d’immatriculatie, bijlage 15, 35 of 49
> verblijfsaanvraag van een niet-Europese vreemdeling op grond van gezinshereniging met een Belg of Europeaan

 

En voor de andere formaliteiten?

In dezelfde logica vragen we je ook het Irisbox-platform te gebruiken om online formaliteiten te regelen. Ze zijn gratis en het gevraagde document is onmiddellijk beschikbaar. Concreet gaat het hier om:

> verklaring van adresverandering
> uittreksel uit het strafregister

> attest van gezinssamenstelling
> attest van wettelijke samenwoning
> attest van hoofdverblijfplaats met historiek
> attest van Belgische nationaliteit
> attest van verblijfplaats met het oog op een huwelijk
> attest van hoofdverblijfplaats
> uittreksel uit registers (geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden)
> attest van leven
> attest van Belgische kiezer
> attest van wijze van teraardebestelling en ritueel


Als je formaliteiten moet regelen waarvoor je op het stadhuis moet zijn maar waarvoor je geen afspraak via Irisbox kunt maken, neem dan contact op met de diensten Bevolking, Burgerlijke Stand of Vreemdelingen:

Dienst Bevolking – population.1060@stgilles.brussels – 02/536.02.47
Dienst Burgerlijke stand – etatcivil.1060@stgilles.brussels – 02/536.02.50
Dienst Europese onderdanen – europa.1060@stgilles.brussels – 02/536.02.53
Dienst niet-Europese onderdanen – ev@stgilles.brussels – 02/536.02.52