Burgerlijke Stand & Bevolking

Je kunt bij het Departement Bevolking in het stadhuis met of zonder afspraak terecht, al naargelang de formaliteiten die je moet regelen.

Identiteit/Verblijf

Attest van immatriculatie (oranje kaart) – verlenging bijlage 15, 35 of 49	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Identiteitskaart – bestelling	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Kids ID – bestelling	Klik hier om een afspraak te maken
Identiteitskaart of Kids ID – afhalen	ZONDER AFSPRAAK
Codes PIN en PUK – bestelling	Via het e-loket van de gemeente Online bestelling van nieuwe codes
Codes PIN en PUK – afhalen of resetten	ZONDER AFSPRAAK
Vreemdelingen – verandering van statuut	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Paspoort – bestelling	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Paspoort – afhalen	ZONDER AFSPRAAK
Permanent verblijf (L,K, F, F+) na 5 jaar verblijf in België – Eerste bestelling	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Permanent verblijf (EU, EU+, M+) na 5 jaar verblijf in België – Eerste bestelling	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Verblijfstitel volwassenen – vernieuwing	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Verblijfstitel voor vreemdeling van minder dan 12 jaar	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Verblijfstitel – afhalen	ZONDER AFSPRAAK
Reisdocument	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Vertrek naar het buitenland	MET OF ZONDER AFSPRAAK Klik hier om de procedure online te voltooien
Uitbreiding van de A-kaart. Indienen van documenten of bestel van de kaart	MET OF ZONDER AFSPRAAK

Adres

Adreswijziging op identiteitskaart	ZONDER AFSPRAAK
Adreswijziging	Drie mogelijkheden Via het e-loket van de gemeente (opgelet, u moet met de PIN-code van uw identiteitskaart komen) Met of zonder afspraak Klik hier om de procedure online te voltooien
Eerste inschrijving in België (verklaring van aanwezigheid) – Europeaan	OP AFSPRAAK
Eerste inschrijving in België – Niet-Europeaan	MET OF ZONDER AFSPRAAK

Documenten

Attest van wettelijke samenwoning Attest van nationaliteit Attest van Belgische kiezer Attest van hoofdverblijfplaats Attest van hoofdverblijfplaats met historiek van het adres Attest van verblijfplaats met het oog op een huwelijk Attest van wijze van teraardebestelling en ritueel Attest van leven Attest van gezinssamenstelling	Via het e-loket van de gemeente (opgelet, u moet met de PIN-code van uw identiteitskaart komen) Klik hier om de procedure online te voltooien
Eensluidend afschrift	ZONDER AFSPRAAK
UIttreksel van de registers Uittreksel van akte van scheiding Uittreksel van huwelijksakte Uittreksel van geboorteakte Uittreksel van akte van overlijden Uittreksel van de strafregister NB: Ingevolge een wijziging in irisbox kan het uittreksel uit het strafregister (model 596.2) voor activiteiten waarbij contact met minderjarigen en andere kwetsbare personen plaatsvindt, niet langer rechtstreeks worden gedownload. De aanvraag moet via irisbox of aan het loket (zonder afspraak) bij de dienst bevolking worden ingediend voor voorafgaande controle door de bevoegde lokale politiediensten. De wachttijd bedraagt ongeveer 48 uur (op werkdagen).	Via het e-loket van de gemeente (opgelet, u moet met de PIN-code van uw identiteitskaart komen) Klik hier om de procedure online te voltooien Klik hier voor het uittreksel uit het strafregister
Legalisatie van handtekening	ZONDER AFSPRAAK
Tenlasteneming	ZONDER AFSPRAAK

Gezin en gezondheid

Ouderlijke toestemming	ZONDER AFSPRAAK
Verklaring voor orgaandonatie	Via MijnGezondheid
Verklaring van de laatste wilsbeschikking	ZONDER AFSPRAAK
Wilsverklaring euthanasie	ZONDER AFSPRAAK

Mobiliteit

Rijbewijs bestellen – bestelling	MET OF ZONDER AFSPRAAK Burgers kunnen hun aanvraag voor B rijbewijs online indienen via de applicatie BelDrive. MET OF ZONDER AFSPRAAK

Nationaal rijbewijs bestellen – uitwisseling of registratie van een buitenlands rijbewijs	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Internationaal rijbewijs bestellen – bestelling	MET OF ZONDER AFSPRAAK
Internationaal en nationaal rijbewijs bestellen – afhalen	ZONDER AFSPRAAK

UURROOSTER VAN DE PERMANENTIES VAN DE PROCES ZONDER AFSPRAAK

van maandag tot vrijdag van 8 tot 12 uur (uitgifte van tickets tot 11u40)
op dinsdag van 15 tot 18 uur (uitgifte van tickets tot 17h40)
op woensdag van 14 tot 16 uur (enkel met afspraak voor – 18 jaar voor de bestelling van documenten en uitgifte van tickets tot 15u40)

In geval van druk verkeer kunnen de tickets eerder worden afgezet.

EEN AFSPRAAK MAKEN?
Eén afspraak per persoon indien meerdere personen bij hetzelfde proces betrokken zijn

Via www.irisbox.brussels
- Hoe verbinding te maken met Irisbox
- Meer weten betreffende It’sme
Aan het e-loket van het stadhuis als je hulp nodig hebt van onze medewerkers of als je geen computer met kaartlezer hebt waarmee je online een afspraak kunt maken (smartphone, tablet) of je adreswijziging kunt doorgeven
In de conciërgerieën waar bezoekers kunnen hulp vragen aan ons personeel van maandag tot vrijdag van 9u30 tot 13u en van 14u tot 17u30
- 105a rue Saint-Bernard: 0800/99.647 – conciergerie.1060@stgilles.brussels
- 121 rue Théodore Verhaegen: 0800/96.606 – conciergerie.1060@stgilles.brussels
  OPGELET: de conciërge van de Th. Verhaegenstraat is deze week van 57/ gesloten
In het Webatelier, 37 Fortstraat, 02/537.02.38 – info@atelierduweb.be

E-OVERHEIDSDIENSTEN VOORTAAN OOK BESCHIKBAAR VOOR WIE GEEN ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART HEEFT

Heb je nog geen elektronische identiteitskaart maar wil je toch graag meer formaliteiten online regelen? Geen probleem. Wat de reden ook is (geen kaartlezer, geen Istme-toepassing, speciale identiteitskaart – vreemdeling, verblijfsvergunning… – pin/puk-codes vergeten/verloren …), iedereen kan een digitale sleutel aanvragen.

Die is volledig gratis en geeft je toegang tot dezelfde onlinediensten als wanneer je een elektronische identiteitskaart zou hebben, zoals het Covid Safe Ticket, IRISbox (attesten en uittreksels van akten, uittreksel uit het strafregister, parkeerkaarten, projectoproepen, …), Mijn DOSSIER, eBox …

Sint-Gillenaren die belangstelling hebben kunnen daarvoor terecht aan het loket van het stadhuis, tijdens volgende openingsuren:

van maandag tot vrijdag van 8 tot 12 uur
op dinsdag van 15 tot 18 uur
op woensdag van 14 tot 16 uur (enkel met afspraak voor – 18 jaar voor de bestelling van documenten)

Een demonstratieve video kijken op https://youtu.be/2fsCuKr8Sqw

Zowel in het stadhuis als in de conciërgerieën kun je steeds terecht bij één van onze medewerkers, die je graag verderhelpt.
Betalingen gebeuren bij voorkeur per bankkaart (debet of credit/contactloos).

CONTACT OPNEMEN MET VERSCHILLENDE DIENSTEN

Als je formaliteiten moet regelen waarvoor je op het stadhuis moet zijn maar waarvoor je geen afspraak via Irisbox kunt maken, of als je vragen hebt over de manier waarop je administratieve formaliteiten moet regelen, neem dan contact op met de diensten:
- Burgerlijke Stand – etatcivil.1060@stgilles.brussels – 02/435.12.95
  - Dienst Burgerlijke Stand
  - Aangifte van Overlijden en Concessies
  - Huwelijk: mariage.1060@stgilles.brussels
  - Nationaliteit: nationalite.1060@stgilles.brussels
  - Wettelijke samenwonen
  - Geboorte en Erkenning
  - Erkenning van buitenlandse akten
  - Uittreksels en Akten van burgerlijke stand
  - Voornaamwijziging
  - Geslachtsverandering
- Europese vreemdelingen – europa.1060@stgilles.brussels– 02/435.12.95
- Niet-Europese vreemdelingen – ev@stgilles.brussels – 02/435.12.95
- Bevolking – population.1060@stgilles.brussels – 02/435.12.95

MEER DETAILS OVER ADLINISTRATIEVE STAPPEN EN DOOR ONZE DIENSTEN UITGEREIKTE DOCUMENTEN VINDT U IN DE:

DE BLANCO DOCUMENTEN BESCHIKBAAR OP DEZE WEBSITE

Verbintenis tot Tenlasteneming:

Overlijden:

Burgers kunnen hun wil ter zake registreren online via de website www.mijngezondheid.be.

GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS

Meer weten

KIESZAKEN

Europese verkiezingen

Als onderdaan van één van de lidstaten van de Europese Unie heeft U bijgevolg de mogelijkheid om aan deze verkiezing deel te nemen door te stemmen voor de lijsten die in België voorgedragen worden, op voorwaarde dat u zich wil inschrijven op de kiezerslijst.

Meer info:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels

Gemeenteraadsverkiezingen

Als onderdaan van een ander land, dat al dan niet lid is van de Europese Unie, heb je net zoals Belgische onderdanen, het recht om deel te nemen aan de gemeenteraadsverkiezingen. Krachtens het Verdrag van Maastricht hebben onderdanen van de Europese Unie ook passief kiesrecht bij de lokale verkiezingen.

Inlichtingen:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels

Inschrijvingsvoorwaarden als kiezer

Voor Europese en niet-Europese onderdanen gelden vier voorwaarden:

op datum van de verkiezingen minstens 18 jaar oud zijn
op 1 augustus voor de verkiezingen in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente zijn ingeschreven
op datum van de verkiezingen over alle burgerrechten en politieke rechten beschikken
uiterlijk op 31 juli voor de verkiezingen een aanvraag (formulier) voor inschrijving op de kieslijsten hebben ingediend.

Onderdanen van een land dat geen lid is van de Europese Unie moeten bovendien:
Bij het indienen van de aanvraag tot inschrijving:

een verklaring afleggen dat ze de Grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden zullen naleven
op het ogenblik van het indienen van de aanvraag, vijf jaar ononderbroken hoofdverblijfplaats in België gedekt door een wettelijk verblijf kunnen aantonen

Meer info:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels

Gemeenteraadverkiezingen van 13 oktober 2024