In het licht van het groeiend aantal aanvragen voor het organiseren van een evenement op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis heeft de gemeenteraad, met het oog op een vlot beheer van de aanvragen, in haar vergadering van 17/12/2015 twee reglementen dat voortaan kracht van wet heeft, goedgekeurd:

• Reglement met betrekking tot de organisatie van evenementen in de openbare ruimte
• Retributiereglement met betrekking tot opnames

Wij wensen vooral de aandacht te vestigen op de voortaan na te leven termijnen bij het indienen van aanvragen.

Als u om en evenement wenst te organiseren, met het volledige aanvraag op Cel evenementen worden ingediend:

• 20 werkdagen voor de geplande datum van het gebeurtenisje voor evenementen:
  
  • waarbij geen straten moeten worden afgesloten
  • waarbij het verkeer niet wordt belemmerd
  • waarbij een gunstig advies vanwege de DBDMH geen vereiste is
  • die niet plaatsvinden op een Gewestweg
• 30 werkdagen voor de geplande datum van het evenement, een voorval niet hervatten de vorige paragraaf:
  • om een aanvraag met betrekking tot de organisatie van evenementen in de openbare ruimte, moet u het document invullen en dan terug naar Cel Evenement te sturen:
  • Toelatingsaanvraagformulier voor de organisatie van een evenement
  • Toelatingsaanvraagformulier voor de organisatie van een sensibilisatie

• elke aanvraag voor een toelating voor opnames moet schriftelijk worden ingediend en als volledig worden verklaard door de bij de Cel Evenement afgevaardigde ambtenaar binnen een termijn van 7 werkdagen voor aanvang van de opnames. Werkdagen zijn alle dagen van de week met uitzondering van zaterdag, zondag en feestdagen
• elke aanvraag voor verlenging van de toelating moet bij dezelfde bevoegde overheden worden ingediend 3 werkdagen voor het verstrijken van de oorspronkelijk toegelaten gebruikstermijn
  • om een aanvraag met betrekking tot opname in de openbare ruimte, moet u het document invullen en dan terug naar Cel Evenement te sturen:
  • Toelatingsaanvragformulier voor een opname

Rekeningnummer van de betaling voor de retributie met betrekking tot opnames
IBAN: BE53 0910 0017 7053
BIC: GKCCBEBB