De Archiefdienst van het Gemeentebestuur van Sint-Gillis werd in januari 2015 in de steigers gezet. De dienst heeft een archiefpatrimonium van nagenoeg 3 kilometer lang, waarvan het oudste stuk dateert uit 1729.

De opdracht van een archiefdienst wordt vaak gelinkt aan documentatie. De precieze werking ervan wordt echter ook vandaag nog vaak miskend. Veelal zijn archieven de habitat van geschiedkundigen, maar ook ons vak evolueert. De moderne technologieën rond de  productie van documentatie hebben ook hier ingang gevonden. Als archiefmateriaal komt dan ook in aanmerking: elk document los van de aanmaakdatum en de eigenschappen van het formaat (papieren of elektronische vorm). Ergens kan worden gesteld dat we de archieven van morgen aanleggen.

Onder archieven van het Gemeentebestuur verstaan we dus alle documenten die door de gemeentediensten binnen het kader van hun activiteiten worden aangemaakt en/of ontvangen. Zo bewaren we de archieven met betrekking tot de eredienstinstellingen op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis, de rooiplannen en stedenbouwkundige documenten van de gemeente, de archieven rond de ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders, etc.

De organisatie van de neerleggingen

Met neerlegging wordt bedoeld het overdragen van de documenten van een gemeentedienst aan de Archiefdienst.

De ordening

De Archiefdienst voert een grondige sortering door van de neergelegde documenten. Daarbij wordt enerzijds rekening gehouden met de wetgeving ter zake en anderzijds met de aanbevelingen inzake het beheer van gemeentearchieven van het Rijksarchief. Sommige dossiers worden na vijf jaar vernietigd, andere worden dan weer bewaard voor de eeuwigheid. Meer weten? Surf naar de website van het Rijksarchief.

De Archiefdienst staat tevens in voor de intellectuele indeling van de documenten zodat ze voor iedereen begrijpelijk zijn: zowel voor gebruikers uit het gemeentebestuur als gebruikers uit het externe openbare domein. Zo worden er inventarissen opgemaakt zodat de informatie makkelijk en efficiënt toegankelijk is. U vindt u de inventarissen in de tab “Inventarissen”.

De bewaring

Als professionals in documentbeheer waken we tevens over de correcte overdracht van het patrimonium van gisteren en van morgen aan de generaties van overmorgen. Bij het bewaren van documenten, zowel in papieren als in elektronische vorm, dienen specifieke regels strikt te worden nageleefd.

De communicatie

De archieven zijn voor eenieder toegankelijk mits naleving van de regels inherent aan de mededeelbaarheid van de betrokken documenten en hun staat van bewaring. Er dient op te worden gewezen dat bepaalde documenten die in de inventaris staan vermeld als “te beschadigd”, enkel onder elektronische vorm ter beschikking worden gesteld.

Met problemen bij het zoeken naar documenten kunt u steeds bij ons terecht.

Zowel voor gebruikers uit het gemeentebestuur als gebruikers uit het externe openbare domein. Zo worden er inventarissen opgemaakt zodat de informatie makkelijk en efficiënt toegankelijk is. Enkel documenten die verband houden met bovenstaande inventarissen kunnen door het publiek worden geraadpleegd. Geregeld zetten we nieuwe toegangen online. Aarzel niet hier uw voordeel mee te doen.

Hierna vindt u een overzicht van links naar fondsen die vrij op te zoeken zijn:

Departement Algemene Zaken

• Inventaire des archives relatives aux jubilés administratifs et manifestations à l’égard des édiles communaux
• Inventaire des archives des affaires générales relatives aux manifestations mineures
  + supplément
• Inventaire des archives des affaires générales relatives aux réceptions et cérémonies solennelles
  + supplément
• Inventaire des archives relatives aux remises de distinctions, décorations et bourses d’études
• Inventaire des archives des affaires générales relatives aux dénominations des rues
• Inventaire des archives relatives aux numérotations des rues

Departement Onderwijs, Cultuur en Gelijke kansen

• Inventaire de la collection photographique

Departement Financiën

• Inventaire des archives du service des Finances (série de la tutelle sur les cultes)

Departement Gemeentelijke eigendommen en Erfgoed

• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (série aménagement du territoire)
  – Volume 1: organisations, plans généraux, plans d’alignement et particuliers, modifications des limites territoriales, matrice et quartiers
  – Volume 2: rue Adolphe Demeur à d’Irlande
  – Volume 3: boulevard Jamar à la chaussée de Waterloo
  – Volume 4: voiries extra saint-gilloise, chemins, rivières et aménagement du lit de la Senne
• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (sous-série relative aux transports par route)
• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (sous-série relative aux transports par chemin de fer)
• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (sous-série relative à la jonction Nord-Midi)

Departement Veiligheid en Preventie

• Inventaire des archives du Comité d’Hygiène et de Salubrité publique
• Inventaire des archives du service de l’Hygiène (série relative à la surveillance médicale – Art de guérir)
• Inventaire des archives du service de l’Hygiène (série relative à la désinfection)
• Inventaire des archives du service de l’Hygiène (série relative aux logements insalubres)

Gemeenteraad

• Inventaire des archives du conseil communal (sous-série sections réunies – archives du comité officiel des fêtes)

Departement politie archieven

• Inventaire des archives de la police (sous-série relative aux cercles et sociétés communales)
• Inventaire des archives de la coordination de la défense aérienne passive pour le secteur de Saint-Gilles

Departement Burgerlijke Stand

• Inventaire des archives de l’Etat civil (série relative à la pelouse d’honneur et à la crypte militaire)
• Inventaire des archives de l’Etat civil (série relative à la Milice)
• Inventaire des archives relatives aux transports funèbres

Particuliere archieven

• Antoine Bréart – Bourgmestre de Saint-Gilles (1909-1929)
  • Inventaire des archives d’Antoine Bréart – Bourgmestre de Saint-Gilles (1909-1929)
  • Catalogue photos
• Inventaire du Mouvement national belge
• Inventaire des archives du musée Speeckaert
• Inventaire des archives personnelles de Louis Coenen