WIE?

Alle inwoners van Sint-Gillis kunnen een afschrift van een akte bij de dienst Burgerlijke Stand aanvragen. Het gaat daarbij om een eensluidend verklaard afschrift van een akte (geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte, erkenningsakte, akte van nationaliteit, scheidingsakte, adoptieakte of afstammingsakte).

MOET JE JE VERPLAATSEN?

Het aanvragen van een akte van de burgerlijke stand verloopt via ons elektronisch loket.

Je kunt een dergelijke akte ook aanvragen via e-mail op volgend adres: etatcivil.1060@stgilles.brussels.

Welke informatie hebben wij nodig?

Bij het indienen van  de aanvraag moet je de reden van de aanvraag meedelen, evenals de naam, voornaam en de geboortedatum van de aanvrager. Je voegt daar tevens een kopie van de identiteitskaart bij, het land van bestemming van het document, de vorm van de akte (afschrift, letterlijke akte, internationaal formulier, etc.) en het postadres naar waar de documenten moeten worden gestuurd.

Let op: indien de documenten voor het buitenland zijn bestemd,  dient de akte in bepaalde gevallen door de FOD Buitenlandse Zaken te worden gelegaliseerd. In dat geval worden de documenten door de gemeente naar de FOD gestuurd waarna die laatste via e-mail contact opneemt met de aanvrager zodra de akte is gelegaliseerd en betaald (20 € die rechtstreeks aan de FOD Buitenlandse Zaken dient te worden gestort).

PRIJS

Het afleveren van een akte van de Burgerlijke stand is gratis.

BIJKOMENDE INFORMATIE

Uittreksels of afschriften van akten van de burgerlijke stand zijn voortaan niet alleen verkrijgbaar in de gemeente waar de aanvrager is geboren, maar evenzeer in de gemeente waar de aanvrager woont.

In het kader van een wettelijke of administratieve procedure kan tevens een stamboomonderzoek worden gevraagd (zoeken naar erfgenamen, etc.). Op basis van een gemeentelijke heffing werden volgende tarieven voor een dergelijk onderzoek vastgelegd:

• voor professionals: 50 €/uur voor het eerste uur en 35 €/uur voor de volgende
• voor particulieren: 25 €/uur voor het eerste uur en 15 €/uur voor de volgende.